DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Verantwortlicher
PingMax GmbH
nach Eintragung der Umfirmierung; aktuell PingMed GmbH
Harkortstr. 25
40880 Ratingen
Deutschland
E-Mail: datenschutz@pingmax.de
2. Geltungsbereich
Diese Datenschutzerklärung gilt für folgende Internetangebote:
pingmax.de · pingmed.de · pingpro.de · pingcon.de
pingeco.de · pingbit.io · pingsec.de · jakob.io
3. Beim Websitebesuch verarbeitete Daten
Beim Besuch der Websites werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browserinformationen
- verwendetes Betriebssystem
- aufgerufene Seiten und Inhalte
- Referrer-Informationen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt insbesondere in der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung der Websites.
4. Kontaktformulare
Auf den Websites eingesetzte Odoo-Kontaktformulare verarbeiten die von Nutzern eingegebenen Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Bewerbungen
Über Bewerbungsformulare oder auf anderem Weg übermittelte Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür sind § 26 BDSG und die einschlägigen Bestimmungen des Art. 6 DSGVO.
6. Kundenportal, Shop und CRM
Für Kundenkonten, Bestellungen, Serviceanfragen und die Verwaltung von Geschäftsbeziehungen wird Odoo eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Durchführung oder Anbahnung eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Zahlungsabwicklung
Für Online-Zahlungen wird Stripe eingesetzt. Bei Auswahl einer entsprechenden Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet und an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.
Zusätzlich können Banküberweisung und Nachnahme als Zahlungsarten angeboten werden.
8. Livechat und Helpdesk
Bei der Nutzung von Livechat- oder Helpdesk-Funktionen werden die bereitgestellten Kontaktdaten, Nachrichten und die zur Bearbeitung erforderlichen technischen Informationen verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage.
9. Schutz vor Missbrauch
Zum Schutz von Formularen und technischen Systemen vor automatisierten Zugriffen und Missbrauch können Cloudflare Turnstile und Google reCAPTCHA eingesetzt werden.
10. Microsoft-Dienste
Für die geschäftliche Kommunikation und Zusammenarbeit werden Microsoft-365-Dienste eingesetzt. Personenbezogene Daten können dabei insbesondere im Rahmen der Kommunikation, Terminverwaltung, Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit verarbeitet werden.
11. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:
- Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
- Löschung personenbezogener Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung
Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
Datenschutzanfragen
Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung von Betroffenenrechten richten Sie bitte an:
Stand: September 2026
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Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt insbesondere in der sicheren, stabilen und technisch funktionsfähigen Bereitstellung der Websites.
4. Kontaktformulare
Auf den Websites eingesetzte Odoo-Kontaktformulare verarbeiten die von Nutzern eingegebenen Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Über Bewerbungsformulare oder auf anderem Weg übermittelte Bewerbungsdaten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür sind § 26 BDSG und die einschlägigen Bestimmungen des Art. 6 DSGVO.
6. Kundenportal, Shop und CRM
Für Kundenkonten, Bestellungen, Serviceanfragen und die Verwaltung von Geschäftsbeziehungen wird Odoo eingesetzt. Die Verarbeitung erfolgt, soweit sie für die Durchführung oder Anbahnung eines Vertrags erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Zahlungsabwicklung
Für Online-Zahlungen wird Stripe eingesetzt. Bei Auswahl einer entsprechenden Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten verarbeitet und an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.
Zusätzlich können Banküberweisung und Nachnahme als Zahlungsarten angeboten werden.
8. Livechat und Helpdesk
Bei der Nutzung von Livechat- oder Helpdesk-Funktionen werden die bereitgestellten Kontaktdaten, Nachrichten und die zur Bearbeitung erforderlichen technischen Informationen verarbeitet. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung der jeweiligen Anfrage.
9. Schutz vor Missbrauch
Zum Schutz von Formularen und technischen Systemen vor automatisierten Zugriffen und Missbrauch können Cloudflare Turnstile und Google reCAPTCHA eingesetzt werden.
10. Microsoft-Dienste
Für die geschäftliche Kommunikation und Zusammenarbeit werden Microsoft-365-Dienste eingesetzt. Personenbezogene Daten können dabei insbesondere im Rahmen der Kommunikation, Terminverwaltung, Dokumentenverwaltung und Zusammenarbeit verarbeitet werden.
11. Rechte betroffener Personen
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Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
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Stand: September 2026